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设备管理制度
发布时间:2014-06-18    点击量:


1. 资产管理室是学校设备管理的主管部门,负责统筹管理全校范围内的全部设备,并接受行政办主任和行政副校长领导。
2. 资产管理室负责对设备单独立帐,建立设备托管手续。
3. 各部门对正在使用的设备负保管、保养责任。对所借设备严格按使用说明操作,不得私自拆卸设备部件。
4. 部门所使用设备出现故障的时候,应填写《设备维修单》,并注明故障原因,报资产管理室安排修理。重大故障在查明原因后,在《设备维修单》上注明故障检查结果,报行政办主任和行政副校长签字后安排修复。如人为造成,个人负担配件费用。
5. 资产管理室每学期对照设备帐簿,对设备进行一次清查,将清查结果报行政办主任和行政副校长审阅。
6. 使用部门长期闲置或不再继续使用的设备,可报资产管理室,由资产管理室回收或调入所需部门使用,设备回收时,有关资料同时移交。
7. 设备使用年久,经修理后,仍不能使用,可由使用部门提出申请,经资产管理室审核,填写《设备报废单》,经技术鉴定后报校长批准方可办理报废。报废单一式二份,资产管理室、使用部门各一份。使用部门凭此单办理设备固定资产减少手续。报废设备由资产管理室作价处理,收入交财会室。
8. 学校设备一般不外借,特殊情况应凭单位介绍信,经校长,资产管理室备案,方可借出。资产管理室负责提醒借用人不得私自拆卸设备部件,按正确使用机器的说明进行操作,在承诺的归还日期内归还。归还时,资产管理室组织有关人员进行检查。因借用人保管不善导致设备遗失,应按设备使用年限折价赔偿。
9. 设备发生丢失时,由部门及时查明原因,分清责任,填写《设备丢失报告单》,交资产管理室,由资产管理并报请行政副校长处理。