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固定资产管理制度
发布时间:2014-06-18    点击量:


1. 资产管理室是固定资产管理的职能部门,负责合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。
2. 财务处设置、登记固定资产总帐和分类帐簿;资产管理室设置固定资产分类、分户明细帐簿;使用部门设置分类明细帐簿,按使用人建立固定资产卡片。
3. 明细账薄按品种设置账户,按类设置汇总账页,反映各种各类固定资产的数量和金额;固定资产卡片要登记名称、规格、型号和财产编号等,一物一卡,由使用人员签字承担保管责任,按使用人归集保存。使用人员发生变动,应及时办理交接手续,变更固定资产卡片记录。
4. 固定资产不得随便移动。必须移动时应事先通知资产管理室并办理调拨或移动手续。固定资产内部调剂,由调出部门开具调拨单,调出、调入部门分管领导和资产管理员、使用或保管人签章,经资产管理室主任批准作为记账依据,登入有关账薄。
5. 固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,资产管理室审核,校级领导审批,签定契约,登记备查帐簿。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用。
6. 资产管理室每年应进行一次全面清查盘点,并根据需要定期局部清查,确保账、卡、物相符。对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,努力提高利用率。
7. 各使用人员和部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。资产管理室按需要组织对固定资产的保养和检修。
8. 新置固定资产后,购置部门人员需凭有校级领导签署意见的《购置申请单》和标准发票,到资产管理室、财务室办理验收登记手续后方可由使用。个人或单位向学校捐赠的物品达到固定资产管理标准的,由接收部门申报登记,记如学校固定资产帐目。
9. 固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产,否则,不予办理离任手续。
10. 固定资产的报废、报损、报失,要由托管部门或托管人书面申请,经校长签发销帐通知单。因保管、使用不当造成固定资产损坏或遗失,对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并视情节对责任人的部门负责人追究连带管理责任。