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档案管理办法
发布时间:2014-06-18    点击量:


1. 目的:
通过对学校文书档案、会计档案、实物档案、音像档案、设备档案、照片档案、电子档案管理工作的控制,确保各种载体档案的归档的及时性和全面性,实现档案工作的规范化和服务功能,    
2. 职责:
2.1.主管校长
2.1.1.主管校长是档案管理工作的主要负责人。负责制定发展目标,审定学校档案管理工作各项规章制度。
2.1.2.解决档案工作中的一些实际困难,监督,检查档案管理的日常工作,及时发现问题,提出改进意见。
2.1.3.定期召开学校档案工作会议,主持研究、部署、总结档案工作。
2.2.行政办主任
2.2.1.负责学校学校档案管理工作的组织和对具体工作的指导。
2.2.2.组织编制学校档案工作网络和档案管理工作各项制度。结合档案工作实际情况,总结经验,对不适合档案工作需要的有关制度、条款、人员及时向主管校长提出改进性意见。
2.2.3.负责文书立卷工作的检查与指导及案卷质量的检查验收。组织全校性的档案编研工作,特别是校史、年鉴、组织沿革的编辑工作。
2.2.4.组织档案达标、升级工作和校内年度档案自查工作。
2.2.5.负责档案工作办公经费的落实,档案库房的设备购置为逐步实现档案工作的现代化创造条件。
2.3.档案管理员
2.3.1.依法管理档案。认真贯彻执行有关档案工作法律、法规各项制度的规定。
2.3.2.负责学校年度档案工作计划、总结工作。按照上级各项标准要求,制定得力措施,促进档案工作规范化、标准化、现代化。
2.3.3. 负责设备、媒体宣传、音像等各种门类和载体档案接收、征集、整理、鉴定、保管工作,确保齐全、完整、安全、方便,并提供利用。
2.3.4. 指导、检查部门档案建设工作。组织各部门兼职档案干部进行档案行政执法的学习、业务培训、总结、经验交流。
2.3.5. 清点和检验各部门移交的各类档案案卷与资料,发现问题及时解决,对已接收的档案,资料及时整理、统计、鉴定、排列上架。
2.3.6. 负责档案必备检索工具的编研工作。
2.3.7. 负责档案的统计工作,定期清点核对档案,保持目录与档案相符。对超过保管期限档案按规定进行鉴定,销毁。
2.3.8. 严格贯彻执行查、借阅等制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠等八防工作,坚持每日检查记录。
2.3.9. 努力钻研业务,掌握档案工作现代化设备的性能、使用技巧和简易维修技术。不断地提高档案科学管理水平。
2.3.10. 协助领导调查处理档案工作中违法、违章行为。
2.4.部门兼职档案管理员
2.4.1.各部门指定专人负责本部门的档案管理工作
2.4.2.负责组织本部门的工作人员根据上级档案机关和学校制定的有关档案工作规章制度,搞好部门文件形成、积累、保管、收集、整理、立卷归档工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统、并定时向档案室移交。
2.4.3.负责本处室的部门史、大事记、组织沿革、基础数字的汇集、会议简介、文件汇编,全引目录等编研检索工具的编研工作。
2.4.4.负责本部门文件的收、发工作,按照学校《公文管理制度》的规定,建立收、发文登记簿,把好公文质量关。
2.4.5.参加本部门的有关会议和活动,参与部门购进贵重设备开箱、验收、维修等过程,并收集设备图纸,说明书等资料。
2.4.6对不注重档案材料积累和损毁文件材料等不良行为进行批评和向有行政办报告。
2.5.学校各部门工作人员及教职员工
了解《中华人民共和国档案法》内容。熟悉学校档案管理办法所要求的档案工作方面的各项标准。保证不丢失,不遗漏文件材料,主

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