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dy-05德育处档案管理制度
发布时间:2009-06-04    点击量:

文件编号 -TJMX-ZD-DY05                                                           版本号: A/0

天津盲校德育处档案管理制度

1.         目的

通过对德育处档案管理工作的控制,确保各种载体档案的归档的及时性和全面性,实现档案工作的规范化和服务功能,

2.   范围:

2.1.   本程序适用于德育处档案的建立与档案上交归档工作。

3.         职责

3.1.        德育主任

3.1.1 德育主任是德育处档案管理工作的负责人,其职责是负责审定德育处档案管理的各项规定、审批德育处档案管理人员的工作计划。

3.1.2 解决档案工作中的一些实际困难,监督,检查档案管理的日常工作,及时发现问题,提出改进意见。

3.1.3 负责学期档案处室内的自查工作,完成期末档案的归档与上交工作。

3.2 德育主任助理

3.2.1 依照学校档案管理制度制定处室有关档案工作各项规定。

3.2.2 参加德育处有关会议与活动,直接参与档案材料的收集、采编工作。保证各项工作、会议、活动的历史面貌。做到有工作必有档,有活动必有档。

3.2.3 负责档案的统计工作,定期清点核对档案,保持目录与档案相符。

3.3.4 负责本处室的部门史、大事记、会议简介、文件汇编等编研检索工具的编研工作。

3.3.5 负责本部门文件的收、发工作,按照学校《公文管理制度》的规定,建立收、发文登记簿,把好公文质量关。

3.3.6 搞好部门文件形成、积累、保管、收集、整理、立卷归档工作,保证归档文件材料齐全、完整、系统、并定时向档案室移交。

4.         工作程序

4.1.        立卷归档

4.1.1 归档范围

4.1.1.1 德育工作

1 、德育工作研究、实施素质教育工作中形成的方案、总结、调研报告、典型材料(永久)

2 、班主任工作档案(长期)

3 、班主任工作研究会经验交流论文(长期)

4 、大型活动记录(含照片、录相等)

5 、各级三好生、优秀学生干部、先进集体、表彰材料及花名册(长期)

6 、学生兴趣小组活动档案,社团活动记录(短期)

7 、学生参加各种竞赛活动获奖情况记载(长期)

8 、社区教育、家长学校、家委会活动记载(长期)

9 、学生参观、访问、社会调查、公益活动记录(长期)

10 、学生处理决定(短期)

11 、学生操行评定档案

12 、个别教育情况(短期)

13 、教师家访记录(短期)

14 、各种规章制度(长期)

15 、处务会议记录(短期)

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