今天是
行政管理人员岗位职责职责
发布时间:2006-05-23    点击量:
一、 行政办主任
1、 任职条件
⑴有较强的系统分析、调查研究和文字、口头表达能力。 能独立撰写重要的工作规划、方案、文件、研究报告、工作总结、论文、论著。
⑵热爱视障教育,有强烈的事业心和责任感,有相关管理工作经验。
⑶大学本科以上学历。具有较高计算机应用能力。
⑷掌握视障学生教育基本理论和方法,熟悉相关法律法规,有较高的政策水平、组织管理能力和解决问题能力。
2、 工作职责
⑴每学期制定办公室计划并做好工作总结。安排校长办公会、行政干部会、职称评定的评委会及每周一次的全校教职工大会,做好会议记录,并负责协调落实有关工作。
⑵负责本部门人员的管理和考核工作。
⑶负责接待好学校各方面来宾工作,按规定安排来宾食宿;办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。
⑷负责学校重大集体活动的组织安排工作。
⑸负责学校校务日志工作,安排助理以上干部值班;督促、检查保卫干部做好学校各项保卫工作及其相应的宣传工作。
⑹牵头做好学校文书档案工作;负责机要文件的接收、分送、回收、归档等保密工作;负责以学校名义发出的文件的处理工作。
⑺指导学校宣传工作,负责学校各部门及全校教职工报刊征定工作,牵头 做好撰写校史、校志等项工作。
⑻做好校长、书记交办的日常事务性工作。
二、 资产管理室主管
1、 任职条件
⑴熟悉相关法律法规,有较高的政策水平、组织管理能力和解决问题能力。
⑵有强烈的事业心和责任感,有相关管理工作经验。
⑶相关专业大学本科以上学历。
⑷能独立撰写重要的工作规划、方案、文件、研究报告、工作总结、论文、论著。
2、 工作职责
⑴制订资产管理的学期计划并组织实施,总结学期工作。
落实《校园管理制度》和《校舍管理制度》,组织校内建筑、公共设施的管理、检查、维护工作。
⑵《学校建筑物(设备)档案》的填写、变更工作。
⑶负责校内门锁钥匙的统一管理工作,保证所存各室钥匙齐全有效。建立钥匙领用、复制、更新制度和记录。
⑷落实《固定资产管理制度》严格资产购置审批、验收、托管、赔偿、调拨、报废等环节的管理。
⑸检查资产管理员固定资产台帐记录情况,做到帐物相符。
⑹与固定资产管理员一起定期检查托管物品的好损情况,巡视、督促有关部门及时收集放在公共场所的物品。对人为损坏学校物品的现象进行责任分析并做出书面处理意见。
⑺负责《设备管理制度》和《设备资料收集管理制度》的落实。负责有关资产、仪器、设备方面的各类统计、报表的填报统计工作。
⑻负责《捐赠物品管理制度》的落实、检查工作。
⑼负责教职员工调离学校时公物交接手续,以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配、收缴工作。
⑽负责学校基建工程的施工质量监督。切实把好质量关,发现问题及时解决,负责收集施工的原始记录、凭证、图纸等资料,工程竣工及验收后一并整理归档。做好工程竣工后的验收工作和各种手续。   
三、主管会计
1、 任职条件
⑴全面掌握国家有关财务管理的方针、政策、法律、法令、条例和制度。
⑵掌握各类物业收费标准和计算方法。
⑶大专以上文凭,财务会计专业毕业,从事物业企业会计工作三年以上,并获中级以上技术职称。
⑷具有较强的文字表达能力和综合协调能力。
⑸有良好的敬业精神、诚实守信。
2、工作职责
⑴根据需求制定年度预算计划,专款专用。积累有关资料,及时向领导提供有关数据。
⑵严守工作纪律,对违反财务政策的收付活动坚决抵制,未经主管领导的同意,不私自向他人提供或泄露会计信息。
⑶按照现金管理的有关规定,严格手续,认真审查原始凭证的合法性和手续是否健全。现金和银行
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