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TJMX-ZD-XX01现代办公设备管理制度
发布时间:2006-03-20    点击量:

文件编号 -TJMX-ZD-XX01                                                           版本号: A/0

现代办公设备管理制度

1.         现代办公设备指计算机及配件、 移动式笔记本电脑、数码像机、摄像机、录像机、数码伴侣、扫描仪、 打印机、复印机、传真机等。


2.         信息中心负责 现代办公 设备的调配使用、日常检查、维修工作。


3.         遵循“ 谁使用,谁管理,谁负责”原则,使用人需与信息中心签订《现代办公设备委托保管协议书》或《现代办公设备 借用登记表》 ,并履行保管责任。使用者 岗位变动、离退时,要履行移交手续。

4.         未经信息中心负责人员允许,不得私自将设备调出原办公地点。因 工作需要设备在校外使用或设备出校维修,需经校级领导批准,由信息中心办理出校登记,设备出校时由保安人员核实并留存《设备出校证》。设备需按期归还并注销借用手续。

5.         使用者要学习、掌握设备操作规程,严格按照规范操作,并作好保养、保洁工作。 不得使用学校办公设备及耗材,从事学校外的工作。


6.         设备如有加印封条或加锁,使用人不得擅自打开封条或锁扣,不得拆换任何零件、配件、外设等组成部分。


7.         设备出现故障时,请马上拔掉电源线或切断送电开关,并报告信息中心工作人员维修,不可擅自处理或隐瞒不报。


8.         设备出现严重故障时,由信息中心提供故障诊断和受损价值书面评估,由学校领导研究解决办法。


9.         信息中心负责建立 现代办公设备管理 档案。


10.     发现违章使用设备或不尽保养义务的行为,由信息中心负责取消设备使用资格,对设备造成损坏的要照价赔偿。


编制部门:信息中心                                                         生效日期: 2006/3/20