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TJMX-ZD-XX11贵重办公电子设备管理制度
发布时间:2005-12-01    点击量:

文件编号 -TJMX-ZD-XX11                                                           版本号: A/0

贵重办公电子设备管理制度

 

贵重电子设备: 是指移动式笔记本电脑、数码像机、摄像机、录像机、数码伴侣等设备。

1.         范围:

1.1.        信息中心工作人员

1.2.        借用设备人

2.         目的

2.1.        为保证学校高档数码设备得到合理有效使用和管理。

3.         要求:

3.1.        所有设备均有主要管理人托管人负责财产托管,借出后借用人自然成为该设备托管人,借用人归还后权责归属原设备托管人。

3.2.         使用管理者严格按照数码设备进行操作,做好设备保管工作;

3.3.         使用管理者严禁私自外借,严格履行贵重电子设备借用手续,落实借用前后检查;

3.4.         借用使用者使用设备遵守此管理制度,定期归还注销借用手续。

4.         职责

4.1.        经手保管设备的人员对设备负有全责;

4.2.         设备借用人对借出设备负有全责。

4.3.         所有 使用者有义务保证笔记本电脑在借出期间的安全、如遇电脑硬件故障、配件损坏及遗失等情况应配合信息中心工作人员进行调查。

5.         工作程序

5.1.         部门专职专用笔记本电脑等贵重办公设备,需经校领导同意由担任专岗员工保管,不得外借他人使用,岗位变动或调离专职专用设备归还原单位并履行移交手续。

5.2.         学校公用贵重设备日常保管于校长室和信息中心,不得个人保管存放。

5.3.         公用贵重设备 仅供学校活动使用, 因办公或外出学习使用,借用人向信息中心主任提出申请,填写《 贵重办公电子设备借用登记表》后,经校领导批示签字后,由信息中心主任移交借用人,检查设备及交待使用注意事项, 使用后第二天及时归还信息中心,配合归还检查工作履行注销手续。

5.4.         信息中心管理人员保留好 贵重办公电子设备借用登记表》档案,

5.5.        高档电子设备仅用于学校办公使用,出于工作需要设备在外存放或使用必须征得校领导签字同意;

5.6.        借用者有权在笔记本电脑中安装所需软件、程序及文档,但无权对系统文件进行操作修改。在安装软件、文档时应运行防病毒程序,防止病毒破坏电脑。

5.7.        借用人使用前有权置疑发现问题,使用中发现不明情况,及时向信息中心反映,不得隐瞒不报,更不得 私自拆装设备。

5.8.        计算机在出借过程中发生故障时, 借用人归还时,由信息中心主任负责检查工作,发现情况及时记录填写于《贵重办公电子设备故障分析报告》内,并及时向领导汇报情况。

5.9.        送出维修必须经过信息中心上报校级领导,不得私下处理,以免造成设备更大损失。


编制部门:信息中心                                                         生效日期: 2005/12/1